Smart gästkommunikation

Jag vill effektivisera gästkommunikationen

Förenkla data, stärka varumärket

Är det vad du upplever?

Gästkommunikation kan vara tröttsam och överväldigande, särskilt om team utför de flesta uppgifter manuellt. Du måste se till att svara gästerna på kort tid samtidigt som du skickar ut rätt information till varje gäst vid rätt tidpunkt, och glöm inte personalisering, eftersom allmänna meddelanden inte fungerar längre.

Verkligheten är att många kommunikations- eller receptionsteam idag bara spenderar timmar på att kopiera och klistra in gästinformation för att skicka ett enda meddelande, vilket leder till att man missar möjligheten att tillhandahålla en personlig kommunikation och en optimal kundservice.

Det behöver inte vara så. Bookboost är utformad för att lösa denna utmaning och hjälpa dig att effektivisera din gästkommunikation, vilket sparar tid och ansträngning sedan första dagen.

Sammanfattningen

Hur kan Bookboost hjälpa dig att lösa utmaningen med gästkommunikation?

Bookboost är utformad för gästfrihet, för att hjälpa hotellägare att konsolidera sina kunddata och börja använda den utan krångel.

01

Använd en enda plattform för att hantera all kommunikation

02

Missa inga meddelanden med ett biljettsystem

03

Designa personliga gästresor på några minuter

04

Glöm att kopiera+klistra in gästinformation

Låt oss granska hur tusentals hotell löser sina kommunikationsutmaningar med vår plattform

Bookboost är en CRM utformad för gästfrihet som ger hotellägare korrekta data, djupa gästinsikter och effektiva marknadsföringskampanjer under hela gästresan. Med Bookboost får du en 360-gradersvy av varje gäst och levererar personliga upplevelser över alla boenden för att öka kundernas livstidsvärde.

01

Använd en enda plattform för att hantera all kommunikation

Att använda flera plattformar för olika ändamål kan leda till brist på integration, datasilor och mer. Med Bookboost kan du ta hand om både inkommande (meddelanden från gäster) och utgående (dina meddelanden till gäster) gästkommunikation.

Dessutom, med vår gästwebbapp, kan du tillhandahålla all information gäster behöver under sin vistelse och se till att de har den direkt till hands, utan behov av nedladdning.

Att ha en plattform för all din kommunikation med gäster gör att du bara har en källa till sanning. Detta ger dig mer kontroll och bättre kunskap om dina gäster. Samtidigt hjälper det dig att göra din verksamhet mer kostnadseffektiv och enklare att integrera nya teammedlemmar.

Redo att öka din gästkommunikation?

Läs mer om hur Bookboost kan hjälpa dig att förändra din gästkommunikation och leverera en mer personlig gästupplevelse.

02

Missa inga inkommande meddelanden med ett biljettsystem

Att hålla reda på alla meddelanden på alla plattformar är komplicerat om du inte har rätt verktyg. Vår Unified Inbox skapar ett centralt nav där alla kanaler (e-post, sociala medier, OTA, SMS etc.) samlas, vilket ger dig synlighet för varje meddelande.

Varje konversation förvandlas till en biljett, vilket säkerställer att inget meddelande går förlorat. Istället för att spendera timmar på gästkommunikation ser team som använder Bookboost till att varje gäst får svar på sina frågor på några minuter, vilket ger överlägsen kundservice.

Du kan aktivera snabba svar för att svara på några sekunder, aktivera chatbot, och klassificera meddelanden för att göra interaktioner enklare och mer meningsfulla.

03

Designa personliga gästresor på några minuter

Vill du bygga en upplevelse som gör att du sticker ut bland konkurrenterna? En gästresa är nyckeln. Med Bookboost byggs gästresor utan att behöva spendera timmar framför datorn. Välj hur många meddelanden du vill skicka och när. En bokningsbekräftelse via e-post och ett WhatsApp-meddelande före ankomst? Du har det. Ett SMS på ankomstdagen och e-post efter vistelsen tre dagar efter att de lämnat din fastighet? Klar.

Du kan skapa så många gästresor som du behöver, välja olika kanaler (e-post, WhatsApp, SMS) och anpassa hela innehållet för att se till att varje gästsegment får olika information.

Det som gör Bookboost extra effektivt är att du inte bara kan designa gästresorna utan du kan automatisera dem, så att de körs i bakgrunden utan att du personligen skickar varje meddelande eller följer upp.

04

Glöm att kopiera och klistra in gästinformation

Det finns inget effektivt med att spendera timmar på att fixa gästinformation på dina e-postmeddelanden eller WhatsApp-meddelanden före vistelsen. Med Bookboost, det förblir i det förflutna. Med våra personaliseringstoken kan du infoga gästinformation och annan information i dina meddelanden utan krångel.

Du kan skapa obegränsade mallar för olika tillfällen som fylls i med de personaliseringstoken du väljer, till exempel: rumstyp, ankomstdatum, namn och efternamn, avresedatum och mer.

Från människor som du

Varför använder andra hotellvarumärken Bookboost för sin gästkommunikation?

”Jag tror att Bookboost erbjuder många alternativ inom ett verktyg. Du tillhandahåller många funktioner och kvaliteten på varje enskild funktion är på en mycket hög nivå. Detta gör Bookboost perfekt för alla som strävar efter att överträffa med gästkommunikation och vill förbättra kundresan”
Laura Neuberger
Marknadschef, STAYERY

Låt oss leverera en fantastisk upplevelse

Är du redo att öka dina intäkter och bygga varaktiga gästrelationer? Ta det första steget idag.

Låt oss lösa alla dina frågor

Läs mer om Bookboost och dess fördelar.

Hur mycket kan jag anpassa kampanjerna i Bookboost?

Bookboost är din duk, du kan anpassa och designa dina gästresor så mycket du vill. Inte bara texten utan färgerna, bilderna, teckensnitten och mer. Så du kan skapa unika meddelanden för dina unika gäster.

Kan jag skicka nyhetsbrev med Bookboost?

Ja, förutom att skicka dina gästresor kan du skapa olika kampanjer som nyhetsbrev, julerbjudanden, rabatter för speciella tillfällen och mer. Som med andra e-postmeddelanden kan du anpassa allt du vill.

Hur fungerar automatiseringsutlösare?

Bookboost erbjuder utlösare baserade på bokningsdata. Till exempel: vid bokningstillfället, ett visst antal dagar före ankomstdatum, på avresedatumet och mer. Du kan anpassa dessa för att passa dina gästresor, och du kan också skapa dina egna triggers med vårt Open API.

Vilka kanaler kan Bookboost hantera?

För inkommande meddelanden kan vår Unified Inbox hantera sociala mediekanaler som Instagram, Facebook eller Messenger; meddelandeplattformar som SMS, WhatsApp eller Line; e-post och OTA-kanaler. För de kampanjer du skickar till gäster kan Bookboost stödja e-post, WhatsApp och SMS.

Hur integreras Bookboost med mina nuvarande system?

Bookboosts öppna API ger hotell flexibiliteten att sömlöst integrera plattformen med sina befintliga system. Vi är kompatibla med 80+ PMS på marknaden.

Har du fortfarande frågor?

Kontakta vårt team för ytterligare hjälp.